Yapay zekâ ile raporlamanın kurumunuza ne kazandıracağını bir broşürden değil, kendi radyologlarınızın kendi raporlarında ölçerek öğrenebilirsiniz. Raporio ile kurumlara önerdiğimiz pilot süreci bu fikre dayanır: önce bugünkü durum ölçülür, sonra aynı yöntemle pilot sonrası ölçülür. Ölçülmemiş bir zaman kazancı rakamı kullanılmaz.
1. Pilot öncesi: bugünkü durumu ölçün
Pilot başlamadan bir hafta önce, katılacak her radyolog için olağan iş günlerinde şunlar ölçülür:
| Ölçüm | Nasıl | |
|---|---|---|
| Rapor başına süre | 20 ardışık raporda görüntüyü açmadan onaya kadar geçen süre; modalite not edilir | |
| Günlük rapor sayısı | PACS/HBYS kayıtlarından, 5 iş günü ortalaması | |
| Düzeltme oranı | Geri dönüşle düzeltilen rapor / toplam (varsa) | |
| Algılanan yük | 1-10 arası: rapor yazmak ne kadar yorucu? |
Sekreterle çalışılan ultrasonda ek olarak sekreterin rapor başına yazma süresi ve radyoloğun düzelttiği yazım hataları sayılır.
2. Veri koruma ve kurulum
- Veri koruma değerlendirmesi pilotun ilk adımıdır; ayrıntılar KVKK yazımızda.
- Kurumun en sık kullanılan 5-10 şablonu Raporio'ya eklenir.
- Katılımcılar kurum hesabına eklenir; admin panelindeki pilot raporu kullanımı kuruma göre toplar.
- 15 dakikalık kullanım eğitimi verilir; dikte cihazı varsa tuşları eşleştirilir.
3. Pilot: 2-4 hafta
- İlk hafta alışma haftasıdır; karşılaştırma son haftalardan yapılır.
- Kullanım haftalık olarak izlenir: aktif radyolog sayısı, rapor sayısı, dikte süresi.
- Kullanımı düşen radyologla konuşulur; sorun çoğu zaman şablon ya da alışkanlıktır ve birkaç dakikada çözülür.
Raporio içindeki süreler radyoloğun toplam rapor süresi değildir; görüntü okuma ve kontrolü kapsamaz. Zaman kazancı yalnızca öncesi ve sonrası aynı yöntemle ölçülerek söylenebilir.
4. Pilot sonu: aynı yöntemle yeniden ölçün
- 1Son haftada pilot öncesindeki ölçümler aynı yöntemle tekrarlanır (20 rapor, aynı modaliteler).
- 2Öncesi ve sonrası tablosu doldurulur: rapor başına medyan süre, günlük rapor, düzeltme oranı, algılanan yük.
- 3Kısa anket yapılır: devam etmek ister misiniz, en çok işinize yarayan özellik, en çok rahatsız eden şey.
- 4Sonuç toplantısında karar verilir; vaka çalışması istenirse kurum adı, kişi adı ve alıntı için ayrı ayrı yazılı izin alınır.
Neden bu kadar titiz?
Çünkü "hızlandırır" demek kolay, kanıtlamak zordur. Kendi verinizle yapılan bir karşılaştırma hem satın alma kararını sağlam bir zemine oturtur hem de radyologların gerçekten neye ihtiyaç duyduğunu gösterir. Yöntemleri genel olarak karşılaştırdığımız dikte mi klavye mi yazımız da bu ölçümün mantığını anlatır.
Sık sorulan sorular
Pilot ne kadar sürer?
Genellikle 2-4 hafta. İlk hafta alışma için ayrılır, karşılaştırma son haftalardan yapılır.
Pilot için kurulum gerekir mi?
Hayır. Raporio tarayıcıdan çalışır; kurumun şablonları eklenir ve kısa bir eğitim verilir.
Zaman kazancı nasıl ölçülür?
Pilot öncesi ve sonrası, aynı türden 20 raporda görüntüyü açmadan onaya kadar geçen süre aynı yöntemle ölçülüp medyanlar karşılaştırılır.
Kendi şablonunuzla deneyin
Bulgunuzu söyleyin, Raporio şablonunuzu doldursun. Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır.
