Ce que le compte rendu assisté par IA apporte à votre service ne s'apprend pas dans une brochure, mais en mesurant vos radiologues sur leurs propres comptes rendus. Le pilote que nous proposons avec Raporio repose sur cette idée : mesurer d'abord la situation actuelle, puis mesurer de la même façon après le pilote. Aucun gain de temps non mesuré n'est avancé.
1. Avant le pilote : mesurer l'existant
La semaine précédant le pilote, pour chaque radiologue participant et sur des journées habituelles, on mesure :
| Mesure | Comment | |
|---|---|---|
| Temps par compte rendu | Sur 20 comptes rendus consécutifs, de l'ouverture des images à la validation ; noter la modalité | |
| Comptes rendus par jour | D'après le PACS/RIS, moyenne sur 5 jours ouvrés | |
| Taux de correction | Comptes rendus corrigés après retour / total (si disponible) | |
| Charge ressentie | 1 à 10 : à quel point rédiger est-il fatigant ? |
En échographie avec secrétariat, mesurer aussi le temps de saisie par compte rendu et les fautes corrigées par le radiologue.
2. Protection des données et mise en place
- L'examen de protection des données est la première étape ; voir l'article sur la protection des données.
- Les 5 à 10 modèles les plus utilisés du service sont ajoutés à Raporio.
- Les participants sont rattachés au compte de l'établissement ; le rapport de pilote du panneau d'administration regroupe l'usage.
- Formation de 15 minutes ; les boutons des appareils de dictée sont associés si besoin.
3. Le pilote : 2 à 4 semaines
- La première semaine sert à s'habituer ; on compare sur les dernières semaines.
- Suivi hebdomadaire : radiologues actifs, comptes rendus, minutes dictées.
- En cas de baisse d'usage, on en parle ; c'est souvent un modèle ou une habitude, réglé en quelques minutes.
Les durées mesurées dans Raporio ne sont pas le temps total de compte rendu ; elles excluent la lecture et la vérification. Un gain de temps ne peut être affirmé qu'en mesurant avant et après avec la même méthode.
4. Fin du pilote : mesurer à nouveau de la même façon
- 1La dernière semaine, répéter les mesures initiales à l'identique (20 comptes rendus, mêmes modalités).
- 2Remplir le tableau avant/après : temps médian par compte rendu, comptes rendus par jour, taux de correction, charge ressentie.
- 3Court questionnaire : continuer ?, fonction la plus utile, ce qui gêne le plus.
- 4Décider en réunion de résultats ; pour une étude de cas, recueillir un accord écrit séparé pour le nom de l'établissement, celui de la personne et toute citation.
Pourquoi autant de rigueur ?
Dire « ça fait gagner du temps » est facile, le prouver beaucoup moins. Une comparaison sur vos propres données donne une base solide à la décision d'achat et montre ce dont les radiologues ont vraiment besoin. Notre article dictée ou clavier suit la même logique.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un pilote ?
Généralement 2 à 4 semaines. La première sert à s'habituer ; on compare sur les dernières.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Raporio fonctionne dans le navigateur ; les modèles du service sont ajoutés et une courte formation est donnée.
Comment mesurer le gain de temps ?
Avant et après, chronométrer 20 comptes rendus du même type de l'ouverture des images à la validation, avec la même méthode, et comparer les médianes.
Essayez avec votre propre modèle
Dictez vos observations, Raporio remplit votre modèle. Rien à installer, tout se passe dans le navigateur.
